Гост документоведение и архивное дело термины и определения

У нас вы сможете скачать «Гост документоведение и архивное дело термины и определения» в DJVU, JAR, HTML, RTF, LRF, CHM, TCR, TXT, isilo, FB2, AZW3, МОВІ, LIT, PDF, EPUB, DOC, PRC!

Запись информации на различных носителях по установленным правилам 33 правила документирования: Требования и нормы, устанавливающие порядок документирования 34 система документации: Совокупность документов, взаимосвязанных по признакам происхождения, назначения, вида, сферы деятельности, единых требований к их оформлению 35 унифицированная система документации; УСД: Система документации, созданная по единым правилам и требованиям, содержащая информацию, необходимую для управления в определенной сфере деятельности 36 вид письменного документа: Принадлежность письменного документа к системе документации по признакам содержания и целевого назначения 37 наименование документа: Обозначение вида письменного документа 38 организационно-распорядительный документ: Вид письменного документа, в котором фиксируют решение административных и организационных вопросов, а также вопросов управления, взаимодействия, обеспечения и регулирования деятельности органов власти, учреждений, предприятий, организаций, их подразделений и должностных лиц 39 реквизит документа: Обязательный элемент оформления официального документа 40 постоянная часть реквизита документа: Неизменяемая часть реквизита документа, содержащаяся в бланке документа, наносимая при его изготовлении 41 переменная часть реквизита документа: Изменяемая часть реквизита документа, вносимая в бланк документа при его заполнении 42 формуляр документа: Набор реквизитов официального письменного документа, расположенных в определенной последовательности 43 формуляр-образец документа: Модель построения документа, устанавливающая область применения, форматы, размеры полей, требования к построению конструкционной сетки и основные реквизиты 44 бланк документа: Совокупность реквизитов, установленных в соответствии с решаемыми в данной сфере деятельности задачами и расположенных в определенном порядке на носителе информации 46 служебное поле унифицированной формы документа: Зона унифицированной формы документа, предназначенная для закрепления ее в технических средствах хранения документов, а также нанесения специальных изображений 47 зона унифицированной формы документа: Часть площади унифицированной формы документа установленного размера, предназначенная для заполнения определенными реквизитами 48 табель унифицированных форм документов: Перечень разрешенных к применению унифицированных форм документов 49 оформление документа: Проставление необходимых реквизитов, установленных правилами документирования 50 подпись: Реквизит документа, представляющий собой собственноручную роспись полномочного должностного лица 51 гриф ограничения доступа к документу: Реквизит официального документа, свидетельствующий об особом характере информации, ограничивающий круг пользователей документа 52 гриф согласования: Реквизит официального документа, выражающий согласие учреждения или его органа, не являющегося автором документа, с его содержанием 53 гриф утверждения: Реквизит документа, кратко излагающий его содержание 56 виза официального документа: Реквизит документа, выражающий согласие или несогласие должностного лица с содержанием документа 57 резолюция документа: Реквизит, состоящий из надписи на документе, сделанной должностным лицом и содержащей принятое им решение 58 текст официального документа: Информация, зафиксированная любым типом письма или любой системой звукозаписи, заключающая в себе всю или основную часть речевой информации документа 2.

Организация документооборота, хранения использования документов в текущей деятельности учреждения 60 документооборот: Движение документов в организации с момента их создания или получения до завершения исполнения или отправления 61 объем документооборота: Количество документов, поступивших в организацию и созданных ею за определенный период 62 входящий документ; поступивший документ: Документ, поступивший в учреждение 63 исходящий документ; отправляемый документ: Официальный документ, отправляемый из учреждения 64 внутренний документ: Официальный документ, не выходящий за пределы подготовившей его организации 65 регистрация документа: Запись учетных данных о документе по установленной форме, фиксирующая факт его создания, отправления или получения 66 регистрационный индекс документа; регистрационный номер документа: Цифровое или буквенно-цифровое обозначение, присваиваемое документу при его регистрации 67 контроль исполнения документов: Совокупность действий, обеспечивающих своевременное исполнение документов 68 срок исполнения документа: Срок, установленный нормативно-правовым актом, организационно-распорядительным документом или резолюцией 69 типовой срок исполнения документа: Срок исполнения документа, установленный нормативно-правовым актом 70 индивидуальный срок исполнения документа: Срок исполнения документа, установленный организационно-распорядительным документом организации или резолюцией 71 дело: Совокупность документов или документ, относящихся к одному вопросу или участку деятельности, помещенных в отдельную обложку 72 формирование дела: Группирование исполненных документов в дело в соответствии с номенклатурой дел и систематизация документов внутри дела 73 оформление дела: Подготовка дела к хранению в соответствии с установленными правилами 74 заголовок дела: Краткое обозначение сведений о составе и содержании документов в деле 75 номенклатура дел: Систематизированный перечень наименований дел, заводимых в организации, с указанием сроков их хранения, оформленный в установленном порядке 76 индекс дела; номер дела: Организация или ее структурное подразделение, осуществляющее прием и хранение архивных документов с целью использования 78 архивохранилище Ндп.

Новый ГОСТ Р взамен ГОСТ Р

Специально оборудованное помещение для хранения архивных документов 79 профиль архива: Установленный для архива состав для документов, подлежащих хранению 80 архивный документ: Документ, сохраняемый или подлежащий сохранению в силу его значимости для общества и равно имеющий ценность для собственника 81 архивный фонд: Совокупность документов, имеющих историческое, научное, социальное, экономическое, политическое или культурное значение, отражающих материальную и духовную жизнь народов страны и являющихся неотъемлемой частью историко-культурного наследия народов Российской Федерации 83 государственная часть Архивного фонда Российской Федерации: Архивные фонды и архивные документы, являющиеся государственной или муниципальной собственностью 84 негосударственная часть Архивного фонда Российской Федерации: Архивные фонды и архивные документы, являющиеся собственностью негосударственных юридических лиц, собственностью физических лиц и включенные в состав Архивного фонда Российской Федерации на основании соглашения договора с собственником после экспертизы их ценности 85 объединенный архивный фонд Ндп.

Архивный фонд, сформированный из документов двух или более фондообразователей, имеющих между собой исторически обусловленные связи 86 архивный фонд личного происхождения: Архивный фонд, состоящий из архивных документов, образовавшихся в жизни и деятельности физического лица, семьи, рода 87 архивная коллекция: Совокупность документов, образовавшихся в деятельности различных фондообразователей и объединенных по одному или нескольким признакам 88 комплектование архива: Систематическое пополнение архива документами в соответствии с его профилем и действующим законодательством 89 источник комплектования: Юридическое или физическое лицо, чьи документы поступают или могут поступить на хранение в архив 90 документальный фонд: Совокупность документов, образующихся в деятельности юридического или физического лица 91 фондообразователь: Юридическое или физическое лицо, в деятельности которого образуется документальный фонд 92 фондирование документов: Распределение документов по архивным фондам и архивным коллекциям 93 ценность архивного документа: Свойства архивного документа, обуславливающие его культурное, научное, экономическое, политическое значение 94 запретная дата документа: Дата, означающая, что документы, возникшие ранее ее, экспертизе их научной и практической ценности не подвергаются и уничтожению не подлежат 95 экспертиза ценности документов: Отбор документов на государственное хранение или установление сроков их хранения на основе принятых критериев 96 перечень документов со сроками хранения: Систематизированный список видов и категорий документов, содержащий нормативные указания о сроках их хранения 97 выборочный прием документов на постоянное хранение: Прием на постоянное хранение отдельных видов документов организаций или всех ценных документов ряда организаций из числа однородных 98 выделение документов к уничтожению: Выявление в процессе экспертизы научной и практической ценности документов с истекшими сроками хранения, утративших практическое, научное или общественное значение, и отбор их к уничтожению 2.

Обеспечение физико-химической сохранности документов их учет обеспечение физико-химической сохранности документов: Разработка, создание и практическое применение научно-технических средств и методов хранения, реставрации, консервации, биохимической защиты и воспроизведения документов режим хранения архивных документов: Совокупность температурно-влажностных и санитарно-гигиенических условий, создаваемых в архивохранилищах для обеспечения сохранности документов, и контроль за их выполнением реставрация архивного документа: Восстановление первоначальных или близких к первоначальным свойств и внешних признаков архивного документа, подвергшегося повреждению или разрушению старение архивного документа: Изменение первоначальных физико-химических свойств документа под воздействием внешних и внутренних факторов страховая копия архивного документа: Копия особо ценного или уникального архивного документа, изготовленная в целях хранения содержащейся в нем информации на случай утраты или повреждения оригинала страховой фонд документов: Совокупность страховых копий особо ценных и уникальных документов фонд пользования: Совокупность копий архивных документов, предназначенных для пользования вместо оригиналов с целью предотвращения их износа хранение архивных документов: Обеспечение рационального размещения и сохранности документов государственное хранение архивных документов: Постоянное хранение архивных документов, осуществляемое архивами, рукописными отделами библиотек и музеев ведомственное хранение архивных документов: Хранение архивных документов в ведомственных архивах, осуществляемое государственными и муниципальными организациями в течение периода, установленного нормативными документами депозитарное хранение документов: Хранение в архиве, музее, библиотеке архивных документов Архивного фонда Российской Федерации на условиях, определяемых договором между собственником документов и соответствующим архивом, музеем, библиотекой, с сохранением за собственником права собственности на архивные документы постоянное хранение документов: Бессрочное хранение документов в архивном учреждении, государственном музее, библиотеке документ постоянного хранения: Документ, которому в соответствии с нормативными документами иными правовыми актами установлено бессрочное хранение документ временного хранения: Документ с установленным сроком хранения, по истечении которого он подлежит уничтожению ограничительный срок секретного хранения архивных документов: Срок засекречивания сведений, установленный законодательными актами, в течение которого запрещается свободный доступ к документам государственной части Архивного фонда Российской Федерации, содержащим охраняемую законом тайну учет архивных документов: Установление количества и состава архивных документов в единицах учета и фиксация принадлежности каждой единицы учета к определенному комплексу и общему их количеству в учетных документах централизованный государственный учет документов Архивного фонда Российской Федерации: Система учета документов Архивного фонда Российской Федерации в масштабе области, края, республики, государства в целом, основанная на сосредоточении в органах управления архивным делом сведений о количестве, составе архивных фондов и количестве единиц хранения единица хранения архивных документов: Учетная и классификационная единица, представляющая собой физически обособленный документ или совокупность документов, имеющая самостоятельное значение единица учета архивных документов: Единица измерения количества документов в архиве учетные документы архива: Комплекс документов установленной формы, фиксирующих поступление, выбытие, количество, состав и состояние архивных документов в единицах учета карточка архивного фонда Ндп.

Учетный документ, содержащий название, сведения о количестве, составе документов архивного фонда и месте его хранения, предназначенный для централизованного государственного учета архивных документов Архивного фонда Российской Федерации список архивных фондов: Учетный документ, содержащий перечень официальных наименований хранящихся, выбывших и поступающих архивных фондов в порядке возрастания присвоенных им номеров лист архивного фонда: Учетный документ, содержащий название, номер архивного фонда, его категорию, указание места хранения и сведения о количестве, хронологических границах, составе документов фонда и его научно-справочного аппарата в их динамике внутренняя опись документов дела: Учетный документ, содержащий перечень документов дела с указанием порядковых номеров документов, их индексов, названий, дат, номеров листов проверка наличия [состояния] дел: Установление соответствия реального количества единиц хранения записям в учетных документах архива, а также выявление дел и документов, требующих улучшения физического состояния, реставрации, дезинфекции 2.

Создание архивных справочников, организация использования и публикация архивных документов использование архивных документов: Применение информации архивных документов в культурных, научных, политических, экономических целях и для обеспечения законных прав интересов граждан публикация архивных документов: Подготовка документов к изданию в соответствии с установленными правилами система научно-справочного аппарата к документам архива: Комплекс взаимосвязанных архивных справочников и автоматизированных информационно-поисковых систем о составе и содержании документов, создаваемых на единых научно-методических основах для поиска архивных документов и архивной информации в целях их эффективного использования историческая справка к архивному фонду: Документ, содержащий сведения по истории фондообразователя и архивного фонда, краткую характеристику состава и содержания его документов и научно-справочного аппарата архивный справочник: Архивный справочник, содержащий сведения о документах нескольких архивов архивная опись: Архивный справочник, содержащий систематизированный перечень единиц хранения архивного фонда, коллекции и предназначенный для их учета и раскрытия их содержания путеводитель по архивным фондам архива: Архивный справочник, содержащий в систематизированном порядке характеристики или краткие сведения об архивных фондах и предназначенный для ознакомления с его составом и содержанием обзор архивных документов: Архивный справочник, включающий систематизированные сведения о составе, содержании и поисковых данных отдельных комплексов архивных документов, дополненные в необходимых случаях их источниковедческим анализом архивный каталог: Архивный справочник, в котором информация об архивных документах расположена в соответствии с выбранной схемой классификации указатель архивный: Архивный справочник, содержащий систематизированный перечень наименований предметов или объектов, о которых содержатся сведения в архивных документах, с указанием их поисковых данных доступ к архивным документам:.